株式会社 明朗社

個人情報のお取り扱いについて

当社では、お客様からの信頼を第一と考え、お客様に関する個人情報については、その保護の重要性について認識し、適用される法令、規範、及び当社の個人情報保護方針の定めに基づき、取得致しました個人情報について、適正な管理を行い、正確性・機密性の保持について、以下の通り取扱いを行います。


1.個人情報の収得と利用目的

当社は、当社の製品・サービスを提供させて頂くことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させて頂きます。ご提供いただいた個人情報は、当社が次の目的で利用するものとします。ここに定めのない目的で個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその利用目的を明示して行います。


事業内容

(1) 各種印刷業務及び印刷物の提供販売、ウェブ事業
(2) その他 上記に付帯する関連業務
取得にあたり、本人から書面に記載された個人情報を直接に取得または情報を入力頂いて個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、本人の同意を得て取得します。
それ以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的は以下に記載する通りとし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。


利用目的

・ダイレクトメール印刷、ウェブ事業に伴う会員管理業務、発送
・各種名簿の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
・必要な場合、お客様に確認、連絡し、お問合せに対し回答するため
・当社社員の人事管理・福利厚生、採用活動、個人情報保護の安全維持のための入退室管理、営業促進活動や年賀状などの一般的社交儀礼状等の送付
なお、当社は、業務委託により預託を受けた個人情報については、受託した業務の範囲で取り扱います。


2.収得する情報の種類

お客様からご提供頂く情報は、お客様の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX番号、メールアドレス等があります。


3.収得する方法

十分な安全管理措置を講じた上で、主に電話、ハガキ、FAXなどで情報を収得いたしております。また、インターネットを用いて、メールでお客様の情報を収得することがあります。
お客様が容易に認識できない方法(例えばクッキー情報など)により、お客様の個人情報を取得することはございません。


4.個人情報の目的外利用について

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法により許される場合を除き、改めて利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。


5.個人情報の管理について

当社では、取得致しました個人情報について、適用される法令、規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に従って、正確、最新なものとするよう常に適切に管理致します。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。


6.個人情報の委託について

当社では、当社が業務委託している外部業者に個人情報を委託する場合があります。その場合は委託先と秘密保持契約を取り交わし、当社の厳正な管理の下で行います。


7.個人情報の第三者への委託について

当社では、次の場合を除いて、お客様から提供いただいた個人情報(氏名・連絡先等)をお客様の了承なく、第三者にその情報の開示・提供はいたしません。
・お客様が同意されている場合
・法令により裁判所、行政機関等から開示を要求された場合
・お客様又は公共の利益のため必要であると考えられる場合
なお、個人情報を提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定します。提供の停止を希望される場合は、下記の御連絡・お問合せの窓口まで御連絡頂くことで停止させて頂きます。


8.個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知や開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除や利用停止、第三者への提供の停止を請求することもできます。ご自身の個人情報の開示・訂正・削除等を請求される場合は、下記の御連絡・お問合せの窓口まで御連絡下さい。


9.個人情報をご提供頂けない場合

個人情報をご提供いただきますことはお客様の任意でございますが、正確な情報をご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供等ができない場合がございますので、予めご了承下さい。


10.変更について

当社では、この「個人情報のお取り扱いについて」の内容を変更する場合は、あらためてお客様に直接、又は当社ホームページでお知らせします。尚、最新の内容につきましては、下記の御連絡・お問合せの窓口までお問合せください。



個人情報開示等のご請求手続きについて



1.個人情報の開示・訂正・削除の申出先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせを希望される場合は、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛先まで郵送によりお願い申し上げます。なお、所定の申請書は、お送り致しますので、下記の御連絡・お問合せの窓口までお申し出下さい。


2.申出に際して提出すべき書面

A、本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、その他写真付き身分証明書のいずれかのコピー:1通
B.当社所定の申請書


3.代理人による「開示等」の申請

「開示等」の求めをする者が未成年又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は前項の書類に加えて下記の書類(AまたはB)を同封下さい。

A.法定代理人の場合
・申請者が法定代理権を有することを確認する為の書類(戸籍謄本 [親権者の場合は、扶養家族が記載された保険証のコピー可]、登記事項証明書:1通
・申請者が当該法定代理人であることを確認する為の書類(法定代理人の運転免許証、パスポート、保険証、いずれかのコピー):1通
B.委任による代理人の場合
・申請者が任意代理権を有することを確認する為の書類(委任状及び本人の印鑑証明書:1通
・申請者が当該任意代理人であることを確認する為の書類(任意代理人の運転免許証、パスポート、保険証、いずれかのコピー):1通


4.手数料およびその支払い方法について

個人情報の開示・訂正・削除等」の求めのうち、「利用目的の通知・開示」の求めにつきましては、下記の手数料が必要となります。
・手数料:500円 (1回の申請ごと)
・支払い方法:郵便切手(500円分)を申請書類に同封して下さい
なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「利用目的の通知・開示」の求めがなかったものとして対応させて頂きます


5.回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

【ご請求時の留意事項】

次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、非開示の場合についても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。

・申請書、本人確認書類および当社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反する場合

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。本通知をもちまして当社における個人情報のお取り扱いについては、お客様の同意をいただいたものといたします。不都合等お気づきの点は、御連絡・お問合せの窓口までお問合せください。


御連絡・お問合せの窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせを希望される場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。また、個人情報の取り扱い等に関する苦情・ご相談についても下記のお問い合わせ先まで御連絡ください

問い合わせ先
個人情報相談窓口 相談窓口責任者 中野 志保
所在地 〒791-2112 愛媛県伊予郡砥部町重光150番地1
電話番号 089-958-6868
FAX番号 089-958-7101
受付時間 月~金 9:00~17:00(ただし、当社の休日を除く)
メールアドレス privacy@meirosha.co.jp


当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっており、苦情については以下の窓口でも受け付けております。


認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
Tel:03-5860-7565 または 0120-700-779



【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
当社は、必要に応じて、当文書内容を変更・修正・追加・削除できるものとします。

2011年1月5日
株式会社 明朗社
個人情報保護管理責任者
福田 忠行
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